Procesy komunikacji
Designum porządkuje sposób, w jaki komunikacja powstaje w firmie: od zgłoszenia potrzeby, przez akceptacje, po publikację. Materiały powstają szybciej, mniej osób musi je gonić, a Ty wiesz, na jakim etapie jest każda sprawa.
Od zgłoszenia potrzeby do publikacji, bez zgubionych spraw.
Co robimy w ramach procesów komunikacji
Pracujemy w zakresie, jaki ustalimy na starcie. Możemy uporządkować cały proces albo tylko ten etap, który dziś najbardziej spowalnia pracę.
Diagnoza procesu komunikacji
Sprawdzamy, jak materiał przechodzi w Twojej firmie od potrzeby do publikacji: ile to trwa, ile osób go zatwierdza i gdzie praca stoi. Dostajesz opis obecnego procesu, listę wąskich gardeł i plan zmian.
Czytaj więcej →Brief i przyjmowanie zleceń
Wprowadzamy jeden wzór briefu i jedno miejsce zgłaszania potrzeb. Zlecenia przestają ginąć w mailach, a wykonawcy od początku wiedzą, czego potrzebujesz.
Czytaj więcej →Ścieżki akceptacji
Ustalamy, kto zatwierdza jakie materiały, w ilu krokach i w jakim czasie. Mniej rund poprawek i mniej materiałów czekających na czyjąś decyzję.
Czytaj więcej →Kalendarz i planowanie komunikacji
Układamy harmonogram działań i priorytety na kolejne tygodnie i miesiące, tak żeby zespół pracował według planu, a nie od pożaru do pożaru.
Czytaj więcej →Biblioteka materiałów
Porządkujemy materiały w jednym miejscu, z jasnym nazewnictwem i aktualnymi wersjami. Każdy w firmie szybko znajduje to, czego potrzebuje.
Czytaj więcej →Narzędzia i automatyzacja z AI
Konfigurujemy narzędzia do zarządzania pracą i automatyzujemy powtarzalne kroki, także z wykorzystaniem AI. Przy większych wdrożeniach pracujemy razem z naszą spółką Intelligent Business Point.
Czytaj więcej →Koordynacja wykonawców
Przejmujemy koordynację agencji, drukarni i freelancerów, z którymi pracuje Twoja firma. Masz jeden punkt kontaktu zamiast kilku osób do pilnowania.
Czytaj więcej →Raportowanie
Na koniec miesiąca dostajesz jasne podsumowanie: co zostało zrobione, ile trwała realizacja i co proponujemy poprawić.
Czytaj więcej →Pytania i odpowiedzi
Czym zajmuje się Designum w zakresie procesów komunikacji?
Designum porządkuje procesy, w których powstaje komunikacja firmy: przyjmowanie zleceń, briefy, ścieżki akceptacji, planowanie, bibliotekę materiałów, narzędzia i raportowanie. Dzięki temu materiały powstają szybciej i przy mniejszym zaangażowaniu zespołu.
Od czego zaczynacie?
Od diagnozy. Sprawdzamy, jak dziś wygląda droga materiału od potrzeby do publikacji, gdzie praca stoi i ile to kosztuje. Na tej podstawie proponujemy zmiany w kolejności, która da najszybszy efekt.
Czy wdrażacie konkretne narzędzia?
Tak. Pracujemy na narzędziach, z których Twoja firma już korzysta, albo proponujemy nowe, jeśli obecne nie wystarczają. Konfigurujemy je, automatyzujemy powtarzalne kroki i uczymy zespół z nich korzystać.
Czym różni się Designum od Intelligent Business Point?
Intelligent Business Point porządkuje procesy całej firmy i doradza zarządowi, co wdrażać i w jakiej kolejności. Designum zajmuje się procesami komunikacji i marketingu, wykonuje pracę i bierze za nią odpowiedzialność. Jeśli diagnoza pokaże, że problem dotyczy całej organizacji, a nie tylko komunikacji, przekazujemy sprawę do IBP.
Czy możecie koordynować naszych obecnych wykonawców?
Tak. Przejmujemy kontakt z agencjami, drukarniami i freelancerami, pilnujemy terminów i jakości. Nie musisz zmieniać wykonawców, żeby praca szła sprawniej.
Jak rozliczacie współpracę?
Diagnozę wyceniamy jako osobny projekt, a dalszą pracę za stały zakres albo za godziny, zależnie od tego, co lepiej pasuje do Twojej firmy.
Zacznijmy od rozmowy
Napisz nam o swojej firmie i o tym, czego potrzebujesz. Zanim się spotkamy, poznamy Twoją sytuację, więc na rozmowie zaczniemy od konkretów. Wszystko, co nam powiesz, zostaje między nami.