Brandbook i zasady marki: jeden praktyczny dokument, z którego korzysta zespół, agencje i partnerzy
Brandbook, którego nikt nie otwiera, nie chroni marki. Brandbook, który odpowiada na codzienne pytania zespołu i partnerów, tak. Przygotowujemy praktyczne dokumenty: zasady z przykładami, pliki pod ręką i szablony, dzięki którym kolejny materiał powstaje zgodnie z marką bez pytania grafika.
Co powinien zawierać brandbook?
Brandbook pisze się dla osoby, która o dziewiątej rano ma zrobić grafikę i nie ma czasu pytać. Jeśli nie znajdzie odpowiedzi w minutę, zrobi po swojemu.
Dobry brandbook jest krótki tam, gdzie można, i dokładny tam, gdzie trzeba. Zawiera:
- podstawy marki: komunikat, charakter, do kogo mówi, czym się wyróżnia,
- znak: wersje, pole ochronne, minimalne rozmiary, tła, czego nie robić, z przykładami,
- kolory i pismo: wartości, proporcje, hierarchia, zastosowania,
- zdjęcia i grafikę: styl, przykłady dobre i złe,
- zastosowania: jak marka wygląda na stronie, w prezentacji, w poście, na stoisku, w mailu,
- język marki: jak marka brzmi, jakich słów używa, jakich unika.
Jak przygotowujemy brandbook?
- Zbieramy pytania. Od zespołu, agencji i partnerów: o co pytają najczęściej, gdzie się mylą, czego im brakuje. Brandbook odpowiada na te pytania.
- Porządkujemy zasady. Na bazie identyfikacji i języka marki spisujemy reguły, każdą z przykładem dobrym i złym z materiałów firmy.
- Projektujemy dokument i skrót. Pełna wersja dla tych, którzy projektują, i skrót na kilka stron dla wszystkich pozostałych.
- Udostępniamy z plikami. Brandbook, logo, kolory, pisma i szablony w jednym miejscu, z dostępem dla zespołu i partnerów. Z zasadą, kto aktualizuje.
Co dostajesz?
- brandbook w wersji pełnej i skróconej,
- komplet plików marki uporządkowany i podlinkowany z brandbooka,
- przykłady dobrego i złego użycia z materiałów firmy,
- jedno miejsce, z którego korzystają zespół i partnerzy.
Kiedy warto przygotować brandbook?
- po uporządkowaniu albo zaprojektowaniu identyfikacji,
- gdy z marką pracuje więcej osób niż jeden grafik,
- gdy firma współpracuje z agencjami, dystrybutorami albo oddziałami,
- gdy obecny brandbook ma sto stron i nikt go nie otwiera.
Najczęstsze pytania
Mamy brandbook, ale nikt z niego nie korzysta. Co z tym zrobić?
Zwykle jest za długi, za ogólny albo bez przykładów. Przerabiamy go na wersję praktyczną: skrót, przykłady, pliki pod ręką. Często wystarczy to zamiast nowego dokumentu.
Czy brandbook obejmuje język marki?
Tak, w naszym podejściu brandbook obejmuje wygląd i brzmienie, bo klient odbiera oba naraz. Język marki może być osobnym rozdziałem albo osobnym dokumentem, zależnie od tego, jak pracuje zespół.
Jak często aktualizować brandbook?
Przy każdej zmianie w marce, ofercie albo kanałach. W praktyce raz na rok warto przejrzeć całość. Możemy to prowadzić w ramach stałej kontroli spójności.