Szablony materiałów: prezentacje, oferty, dokumenty i grafiki, które każdy tworzy zgodnie z marką

Najwięcej materiałów w firmie powstaje bez grafika: oferty, prezentacje, dokumenty, maile, proste grafiki. Szablony sprawiają, że te materiały wyglądają zgodnie z marką, choć robi je handlowiec w pośpiechu. To najtańszy sposób na spójność na co dzień.

Jakie szablony przygotowujemy?

Szablon jest dobry wtedy, gdy nie da się nim zrobić czegoś brzydkiego. Wszystko inne to tylko plik z logo.

Szablony projektujemy tam, gdzie zespół tworzy materiały sam i najczęściej. Zestaw dobieramy do firmy, zwykle obejmuje:

• prezentacje: układy slajdów na różne treści, z gotowymi stylami i ograniczeniami,
• oferty i dokumenty: wzory pism, ofert, umów, raportów w edytorze tekstu,
• stopki mailowe dla całej firmy, w jednym wzorze,
• grafiki do social mediów: wzory postów, karuzel, okładek w prostym narzędziu,
• materiały drukowane: wizytówki, ulotki, plakaty wewnętrzne.

Jak przygotowujemy szablony?

1. Sprawdzamy, co zespół tworzy sam. Jakie materiały, jak często, w jakich narzędziach i co w nich najczęściej wychodzi niezgodnie z marką.
2. Projektujemy wzory. Na bazie identyfikacji, z ograniczeniami, które utrudniają zepsucie: zablokowane style, gotowe układy, miejsca na treść.
3. Budujemy w narzędziach zespołu. Prezentacje w tym, czego używa firma, dokumenty w edytorze tekstu, grafiki w prostym narzędziu online. Bez zmiany przyzwyczajeń.
4. Uczymy i zbieramy uwagi. Krótka instrukcja i przykład do każdego szablonu, a po miesiącu przegląd: co działa, co wymaga poprawki.

Co dostajesz?

• komplet szablonów w narzędziach, z których korzysta zespół,
• krótką instrukcję i przykład wypełnienia do każdego,
• jedno miejsce z aktualnymi wersjami szablonów,
• przegląd po miesiącu i dopasowanie do praktyki.

Kiedy warto przygotować szablony?

• gdy oferty i prezentacje różnych osób wyglądają jak z różnych firm,
• gdy grafik jest zasypany prośbami o drobne rzeczy, które zespół mógłby zrobić sam,
• po uporządkowaniu identyfikacji albo przygotowaniu brandbooka,
• gdy firma rośnie i nowe osoby muszą od pierwszego dnia tworzyć zgodnie z marką.

Najczęstsze pytania